Ihre Aufgaben

Instrumentenausleihe:
- Organisation von Ausleihvorgängen
- Erstellen von Ausleihverträgen
- Kommunikation mit den Studierenden und Lehrenden bzgl. der Ausleihe
- Kontrolle der Rückgabe/Erstellung von Mahnschreiben
- Kontrolle des Instrumentenbestands und Erfassung der Werte in Zusammenarbeit mit der Lehre
- Pflegen der Instrumenten-/Ausleihlisten
Diverse Aushilfstätigkeiten im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) und Unterstützung des Standortdirektoriums:
- Kopieren von Abendprogrammen
- Unterstützung bei der Raumbuchung
- Erstellen von Protokollen etc.

Unsere Anforderungen

Ein noch nicht abgeschlossenes Hochschulstudium in einem dem Aufgabenfeld verwandten Bereich
Fundierte musikalische Kenntnisse und gut strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, IT-Affinität
Souveräne Kommunikationsformen in Wort und Schrift
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 4 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 25,1 %, dies entspricht derzeit 10 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: Entgelttabelle TV-L.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 22.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Dr. Heike Sauer, Leitung Dezernat 3, Tel. 0221/28380250.