Zu Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben gehören:

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren
Medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern
Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Sitzungen
Organisation und Sicherstellung der Geschäftsabläufe
Bereitstellung und Ablage von Unterlagen für Termine und Sitzungen
Betreuung von Veranstaltungen des Rektorats
Selbständiges Verfassen schriftlicher Korrespondenz sowie die Protokollführung in Sitzungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Hohe Kommunikationsfähigkeit, situative Gewandtheit und Diskretion
Souveräner Umgang mit dem Softwarepaket MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit derzeit 39,83 Stunden/Woche. Die Beschäftigung kann im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung von mindestens 34 Stunden/Woche erfolgen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach EG 8 TV-L.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Großkundenticket usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Die HfMT Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 31.03.2023 als PDF-Datei (bevorzugt gebündelt in einem Dokument) über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Patricia Hessel (Tel. 0221/28380-181).