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Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) und zunächst für 2 Jahre befristet eine*n


Sekretariat/Assistenz des Standortdirektoriums (m/w/d)

am Hochschulstandort Aachen


Ihre Aufgaben

    • Interne und externe Kommunikation, Pflege von Kontaktdaten sowie Terminorganisation für das Direktorium
    • Unterstützung bei allen administrativen Abläufen des Direktoriums, darunter Kleinbeschaffungen von allgemeinem Büro- und Sitzungsbedarf und Vorbereitung von Rechnungen
    • Assistenz bei Sitzungen einschließlich Raumeinrichtung und Erstellung von Protokollen
    • Zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen der Hochschulmitglieder im täglichen Betrieb

Unsere Anforderungen

    • mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im öffentlichen Dienst oder als Assistenz eines Gremiums
    • wünschenswert ist eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
    • Bereitschaft zur hochschulspezifischen Arbeitszeitverteilung: bis zu 100% Arbeitszeit während der Vorlesungszeit (ca. April - Juli und Oktober - Februar) mit Freizeitausgleich in der vorlesungsfreien Zeit
    • Selbständige und lösungsorientierte Denkweise, die es Ihnen ermöglicht, vorausschauend zu handeln und Prioritäten frühzeitig zu erkennen
    • Strukturierte, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 75%, dies entspricht derzeit 29,87 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: Entgelttabelle TV-L

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 01.05.2024 als PDF-Datei (bevorzugt gebündelt in einem Dokument) über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jennifer Hill, Personalabteilung, Tel. 0221/283 80 188.

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