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Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für 12 Monate zur Unterstützung des Dezernats 2 in der Zentralen Studienberatung eine*n


Werkstudent*in (m/w/d) für den Bereich International Office

am Hochschulstandort Köln

Das International Office der Hochschule für Musik und Tanz Köln, ist Teil der Zentralen Studienberatung, es berät und betreut im Rahmen des EU-Programms Erasmus+ Studierende der HfMT (Outgoings) mit Interesse an Auslandsaufenthalten und Austauschstudierende der HfMT-Partnerhochschulen (Incomings). Hierzu gehört auch die Beratung und Betreuung der Dozierenden und des Verwaltungspersonals bei der Durchführung von Auslandsaufenthalten. Außerdem steht es internationalen Studierenden bei allen Anliegen rund ums Studium, wie Visa, Krankenversicherung, Wohnen uvm. beratend zur Seite.

Ihre Aufgaben

    • Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
    • Unterstützung bei Rechercheaufgaben und Statistik
    • Unterstützung bei Verwaltung der Erasmus-Studierenden in Datenbanken
    • Unterstützung bei der Betreuung  von Erasmus -Studierenden, (Incomings und Outgoings)
    • Unterstützung beim Bereitstellen und Erarbeiten von Informationen
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Infoveranstaltungen und Länderabenden

Unsere Anforderungen

    • Erfahrungen im Bereich des internationalen Studierendenaustauschs und in der Betreuung von internationalen Studierenden
    • Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
    • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeiten im Zeitmanagement
    • Teamorientierte, aber auch selbstständige sowie kreative Arbeitsweise
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 4 **TV-**L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 25,00 %, dies entspricht derzeit 10,00 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sabrina Kobler, Leitung ZSB, Sabrina.Kobler@hfmt-koeln.de.

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